Grundsätzliches
Die Schachfreunde Lohmar 1974 e.V. (SF Lohmar) veranstalten jährlich eine Reihe von unterschiedlichen Turnieren, die zum Teil auch für Gäste und Nichtmitglieder von Schachvereinen geöffnet sind. Details dazu sind den jeweiligen Turnierankündigungen zu entnehmen.
Die Durchführung erfolgt grundsätzlich IT-gestützt. Hierzu wird eine spezielle Software zur Turnierverwaltung (Turniersoftware) genutzt. Ergebnisse werden primär immer auf der Homepage der SF Lohmar bekanntgegeben, sowohl als Berichte als auch mit Details zum Turnier in der Ergebniszentrale als Teil der Homepage der SF Lohmar. In Einzelfällen kann zusätzlich auch eine Information in gedruckter Form als Aushang zur Anwendung kommen.
Alle Turniere sind öffentlich und auch für Zuschauer zugänglich. Daher ist auch die Berichterstattung durch die Presse und sonstige Medien möglich.
Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Zur Durchführung der Turniere der SF Lohmar werden personenbezogene Daten der Teilnehmenden ereignisbezogen erhoben, verarbeitet und zur DWZ-Auswertung und/oder zur ELO-Auswertung weitergeleitet, soweit dies für das jeweilige Turnier vorgesehen ist. Der Empfänger ist der Schachbund NRW.
Daten werden primär in Form von Namen, Vornamen, Titel, Alter/Altersklassen, Geschlecht, Turnierergebnis, Ranglisten, Partien, Wertungszahlen, Vereinszugehörigkeit und Berichten zum Spielgeschehen mit der Turniersoftware verarbeitet unter anderem auf der Homepage des Vereins einschließlich der Ergebniszentrale der SF Lohmar sowie mit Aushängen veröffentlicht.
Ohne die Zustimmung zur Verwendung und Verarbeitung dieser Daten ist eine Teilnahme am Turnier nicht möglich. Abweichungen gelten für optionale Daten, wie im entsprechenden Abschnitt dieser Erklärung beschrieben.
Bei Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren ist die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten erforderlich.
Im Rahmen der Berichterstattung über die öffentlichen Turniere der SF Lohmar in der Presse/in den Medien (einschließlich Internet) können Name, Vorname, Titel, Alter/Altersklasse, Geschlecht, Turnierergebnisse, Ranglisten, Partien, Wertungszahlen, Vereinszugehörigkeit und Berichte zum Spielgeschehen veröffentlicht werden.
Rechte der Teilnehmenden
Die Daten werden entsprechend der DSGVO verarbeitet. Die Spielerin/der Spieler hat für ihre/seine personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung. Sie/er hat das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Sie/er hat auch das Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Sinne der DSGVO.
Diese Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung bleibt dabei unberührt.
Notwendige Daten
Die Spielerin/der Spieler erklärt mit der Anmeldung zum Turnier, dass sie/er mit der Verwertung der vorangehend genannten Daten, die aus Anlass des Turniers erhobenen werden, einverstanden ist. Bei einigen Turnieren ist die Anmeldung formlos und mündlich möglich. Auch mit der mündlichen Anmeldung wird die Zustimmung erklärt.
Optionale Daten
Weitergehende Daten (E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Adresse) werden bei einigen Turnieren ebenfalls zur Organisation des Turniers erhoben und verarbeitet. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Die Zustimmung ist freiwillig.
Fotos vom Turnier und von den Teilnehmenden werden bei einigen Turnieren ebenfalls unter anderem auf der Homepage des Vereins veröffentlicht. Die Veröffentlichung ereignisbezogener Fotos und Bilder in der Presse und in anderen Medien durch die SF Lohmar ist eingeschlossen. Die Zustimmung ist freiwillig.
Abweichende Regelungen gelten für Publikationen durch Vertreter der Presse/Medien! Die SF Lohmar haben hierauf keinen Einfluss. Alle Turniere sind öffentlich.
Hinweis: Bei einigen Turnieren wird zum Turnierstart durch die Schachfreunde Lohmar 1974 e.V. von den Teilnehmenden eine schriftliche Einverständniserklärung zur ereignisbezogenen Verwendung optionaler Daten, wie vorangehend beschrieben, erhoben. Die mit der Anmeldung zum Turnier erforderliche Zustimmung zur Nutzung bestimmter Daten bleibt von dieser zusätzlichen schriftlichen Erklärung unberührt und wird dadurch insbesondere nicht aufgehoben.
Die Datenschutzerklärung der Schachfreunde Lohmar 1974 e.V. ist online verfügbar: Datenschutzerklärung